Transsite · Terms of Use · 日本語
Privacy Policy
Last updated 19 October 2026. Transsite is operated by Kei. Contact: support@kei.kyoto. We will give the operator's full name and address without delay on request.
What the service does
Transsite organises photos and videos that you keep in your own Dropbox or Google Drive, backs up photos from your phone into that storage, and lets you share your library privately with family members you invite.
Information we handle
- Account: your name, email address and account identifier from Google or Apple sign-in, and your sign-in sessions.
- Library catalogue: for each photo or video, its file name, size, checksum, capture date, storage location, and the details you or your family add, such as albums, tags, names of people, places, captions, favourites and comments. When an item is deleted permanently, its checksum is kept so the same file is not uploaded again by accident.
- Storage connection: an encrypted access token for the Dropbox or Google Drive account you connect.
- Photos and videos: originals and small preview images are stored in your own Dropbox or Google Drive, in the folder the app creates there. When you or your family view them, they pass through our servers to your device. Earlier uploads and libraries configured for managed storage may also have originals or previews in service-managed storage; these are included in deletion cleanup.
- On your phone: with your permission, the app reads your photo library to back up the photos you choose or that your backup settings include. It never changes or deletes anything on your phone.
- In your browser: so the website can skip files you have already uploaded, it checks the checksums of the files you select against your library and keeps a list of those files (names, sizes, dates and checksums) on your computer. It may also keep library details, and originals and previews you import or restore from an archive, in your browser's storage. Signing out, or deleting your account on the website, deletes all of it from that browser.
- Technical information: IP addresses and request details, used for security and to prevent abuse.
- Optional analysis: the website's visual search and organising tools run in your browser. Your images are not sent to AI services. The tags and search data they produce are stored with your catalogue.
How we use it
To provide the service: storing and showing your library, keeping your devices in sync, sharing with the people you invite, and verifying that uploads are complete. We also use it to keep the service secure and to answer you. We do not sell personal information, show advertising, or use your photos to train AI models.
Google user data
When you connect Google Drive, the app requests the "drive.file" permission, which lets it see only files it creates or that you open with it, not the rest of your Drive. Data received from Google APIs is used only to store and retrieve your library files. Transsite's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Who else processes information
We use Cloudflare for hosting, the database and the network; Google for sign-in and, if you connect it, Google Drive storage; Dropbox for storage if you connect it; and Apple for Sign in with Apple and app distribution. These providers may process information outside Japan, including in the United States. If you use the optional analysis tools, your browser also downloads their models from Hugging Face, jsDelivr and Google Cloud Storage, which may likewise be outside Japan; they receive your IP address and request details, never your photos. Besides them, your library is visible to the family members you invite, and selected items are visible to people you send a password-protected link to. We disclose information to others only when required by law.
Keeping and deleting information
We keep your information while your account exists. Items moved to Trash are removed after the retention period your library owner sets, seven days by default; only their checksums remain, until the account is deleted. You can delete your account in the app's Settings or on the website. This immediately blocks access to your library and starts deletion of your catalogue, memberships, share links and sign-in records. Storage credentials are retained only until the provider confirms revocation. Failed cleanup is retried automatically; a deletion identifier is kept for seven days after completion to block late uploads and remove service-held copies. Files in your own Dropbox or Google Drive stay there under your control; delete the app's folder yourself if you want them removed. Database recovery copies may keep deleted records for up to 30 days.
Your choices and rights
You can ask us to disclose, correct, stop using or delete your personal information by writing to support@kei.kyoto. We answer within a reasonable time.
Security
Connections are encrypted, storage tokens are encrypted when stored, and every request is checked against your library permissions. The service is not end-to-end encrypted: our systems can technically access data that passes through them. No system is perfectly secure.
Children
The service is not directed at children under 13. Parents manage family libraries and decide what to share.
Changes
We will post changes on this page with a new date.
プライバシーポリシー
最終更新日 2026年10月19日。Transsite は Kei が運営しています。お問い合わせ先：support@kei.kyoto。運営者の氏名および住所は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします。
サービスの内容
Transsite は、ご自身の Dropbox または Google Drive に保存した写真と動画を整理し、スマートフォンの写真をそのストレージにバックアップし、招待した家族とだけ非公開で共有するためのサービスです。
取り扱う情報
- アカウント：Google または Apple でのサインインから得る氏名、メールアドレス、アカウント識別子、サインインのセッション。
- ライブラリの目録：写真・動画ごとのファイル名、サイズ、チェックサム、撮影日時、保存場所、およびご本人やご家族が追加したアルバム、タグ、人物名、場所、キャプション、お気に入り、コメント。項目を完全に削除した後も、同じファイルが誤って再アップロードされないよう、そのチェックサムは保持します。
- ストレージ接続：接続した Dropbox または Google Drive の暗号化されたアクセストークン。
- 写真と動画：原本と小さなプレビュー画像は、ご自身の Dropbox または Google Drive 内のアプリ用フォルダに保存されます。閲覧時は当社サーバーを経由して端末に届きます。以前のアップロードや運営側ストレージを使うライブラリでは、当社側に原本やプレビューのコピーが残る場合があり、これらも削除処理の対象です。
- スマートフォン：許可をいただいた場合に限り、選んだ写真やバックアップ設定の対象となる写真を読み取ります。端末内の写真を変更・削除することはありません。
- ブラウザ：すでにアップロード済みのファイルを飛ばせるよう、ウェブサイトは選択したファイルのチェックサムをライブラリと照合し、そのファイルの一覧（名前、サイズ、日付、チェックサム）をお使いのコンピューターに保存します。また、ライブラリの情報や、取り込んだりアーカイブから復元したりした原本とプレビューを、ブラウザのストレージに保存することがあります。サインアウトするか、ウェブサイトでアカウントを削除すると、そのブラウザからすべて削除されます。
- 技術情報：セキュリティと不正利用防止のための IP アドレスとリクエスト情報。
- 任意の解析：ウェブサイトのビジュアル検索と整理ツールはブラウザ内で動作します。画像が AI サービスに送られることはありません。生成されたタグや検索用データは目録とともに保存されます。
利用目的
ライブラリの保存と表示、端末間の同期、招待した方との共有、アップロードの完全性の確認など、サービスの提供のため。またセキュリティの維持とお問い合わせへの対応のため。個人情報の販売、広告表示、写真を AI の学習に使うことはありません。
Google のユーザーデータ
Google Drive を接続すると、アプリが作成したファイルまたはアプリで開いたファイルだけにアクセスできる「drive.file」権限を求めます。Google API から受け取った情報の利用と移転は、Limited Use の要件を含む Google API Services User Data Policy に従います。
委託先と第三者提供
ホスティング・データベース・ネットワークに Cloudflare、サインインと（接続した場合の）保存に Google、（接続した場合の）保存に Dropbox、Sign in with Apple とアプリ配布に Apple を利用します。これらの事業者は米国を含む日本国外で情報を処理することがあります。任意の解析ツールを使う場合、ブラウザはその解析モデルを Hugging Face、jsDelivr、Google Cloud Storage からもダウンロードします。これらの事業者も日本国外にある場合があり、IP アドレスとリクエスト情報が送られますが、写真が送られることはありません。このほか、ライブラリは招待した家族に、選んだ項目はパスワード付きリンクを送った相手に表示されます。法令に基づく場合を除き、その他の第三者に提供しません。
保存期間と削除
アカウントが存在する間、情報を保持します。ゴミ箱の項目はライブラリの所有者が設定した期間（初期値 7 日）の後に削除され、アカウントが削除されるまではそのチェックサムだけが残ります。アプリの設定またはウェブサイトからアカウントを削除でき、ライブラリへのアクセスを直ちに停止し、目録、メンバー情報、共有リンク、サインイン情報の削除を開始します。ストレージの認証情報は、提供元がアクセス権の取り消しを確認するまで保持します。失敗した処理は自動で再試行し、遅れて届くアップロードの防止と当社側のコピーの削除のため、完了後 7 日間は削除識別子を保持します。ご自身の Dropbox や Google Drive 内のファイルはご本人の管理下に残ります。データベースの復旧用コピーには最長 30 日間、削除済みの記録が残ることがあります。
開示等の請求
保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除のご請求は support@kei.kyoto までご連絡ください。合理的な期間内に対応します。
安全管理
通信は暗号化され、ストレージのトークンは暗号化して保存し、すべてのリクエストでライブラリの権限を確認します。エンドツーエンド暗号化ではないため、当社のシステムは経由するデータに技術的にアクセスできます。完全に安全なシステムはありません。
お子様について
本サービスは 13 歳未満のお子様を対象としていません。家族のライブラリは保護者が管理し、何を共有するかを決めます。
変更
変更する場合は、このページに日付とともに掲載します。